690
本日受信受注件数
月間換算 約15,000件
604
AI 自動転記完了
自動化率 87.5%
86
要確認キュー
平均待ち 3分
347
書類自動仕分け NEW
注文書 231 / 見積 116
12
照合エラー検出 NEW
入力ミス自動発見
91.8%
OCR精度（手書き）
▲ 先月比 +4.2%
全体ワークフロー
FAX/メール
受信
→
書類仕分け
自動化
→
AI-OCR
読み取り
→
照合チェック
原本 vs 入力NEW→
基幹システム
転記
→
在庫連携
ルート判定
→
相見積もり
比較 AI
受注処理内訳（過去14日）
自動転記
要確認
照合エラー検出NEW
受信チャネル
690
件/日FAX 71%
メール 24%
電話 5%
OCR精度推移（手書き）
91.8%
導入前 → 現在
フィードバック学習により継続向上中
リアルタイム処理ログ
受注 AI-OCR 読み取り
手書き・印刷問わず自動読み取り → マスター照合 → 転記
| 受信時刻 | 取引先 | 媒体 | 品目数 | 金額 | 納期 | 確信度 | 状態 | 操作 |
|---|
書類仕分け自動化 NEW
DocuWorksに届いた書類を担当者フォルダ × 書類種別に自動振分け。朝の手作業を削減。
347
本日仕分け完了
231
注文書
116
見積依頼
18
仕分け待ち
| 受信時刻 | 送信元FAX番号 | ページ数 | AI推定：書類種別 | AI推定：担当者 | 確信度 | 状態 | 操作 |
|---|
照合チェック NEW
原票（FAX）と入力データを自動比較。入力ミスを瞬時に発見。
604
本日チェック完了
592
一致（問題なし）
12
差異あり（入力ミス）
| 受注番号 | 取引先 | 品目 | 差異箇所 | 状態 | 操作 |
|---|
在庫連携・ルート判定
基幹システムの在庫データと突合 → 自社出荷 / メーカー発注を自動振分け
604
自動振分け完了
412
自社出荷ルート
192
メーカー発注ルート
| 受注番号 | 取引先 | 品目 | 数量 | 在庫判定 | 振分けルート | 操作 |
|---|
相見積もり比較 AI
複数仕入先への見積依頼 → 回答メール自動読取 → 比較表を自動生成
| 依頼日 | 品目 | 依頼先数 | 回答数 | 最安値 | 状態 | 操作 |
|---|
連携・マスター設定
基幹システム（大塚商会製）
ブラウザ自動操作（Playwright）で連携
在庫検索・受注データ転記・ルート振分けに利用。API公開後はダイレクト連携へ移行予定。
ワークフローエンジン（n8n）
FAX受信から相見積もり比較まで接続
各処理ステップをn8nで自動接続。トリガー・条件分岐・通知を一元管理。
DocuWorks 連携
FAXデータの取込・仕分け自動化
DocuWorksに届いたFAXを監視し、担当者フォルダ×書類種別に自動振分け。朝の手作業を削減。
AI 学習マスター
フィードバックによる継続精度向上
担当者が修正した内容を自動学習。取引先ごとの記法クセ（φ表記・寸法略記・公差）を蓄積。